本文將A物流公司作為研究對象,首先對該公司目前業務狀況進行具體的介紹,然后對A物流公司目前成本控制狀況進行分析,深究A物流公司成本控制存在的內部問題,尋找該公司成本控制問題的根源。最后,為其提供更加全面具體的成本控制對策,以此來解決該公司在成本控制制度方面的問題,為該公司未來的發展提供一定的借鑒。
隨著我國經濟發展,交通運輸業成為國家重要的經濟支撐,我國的物流業務量也逐年遞增。眼下,對于物流企業來說,良好的成本控制是保障公司平穩運營的基礎。伴隨著我國經濟的穩步增長,物流行業競爭日漸激烈,此時公司的成本管控能力就顯得尤為重要。近年物流行業擁有了廣泛的市場空間,伴隨而來的,行業內競爭壓力也逐年遞增。A物流公司作為物流行業內規模相對較小的公司,面對的競爭壓力可想而知,疫情當前,在公司業務量有所縮減的大環境下,更應該對公司的成本管控加倍關注,所以,對A物流公司的成本管控狀況加以分析探究是非常有必要的。
(一)業務現狀。A物流公司在省市范圍內根據業務利潤高低接收運輸訂單,在縣級、鄉級范圍內選擇了多條運輸路線,縣鄉級路線有20條,省內線路有30條,省際線路有5條。但A物流公司本身資金較少,公司規模較小,沒有足夠的資金開展更加廣泛全面的運輸業務。A物流公司主業是貨物運輸,所以運輸業務成本占整個公司業務成本的比例很大。該公司以簽訂合同的方式承接國企和私企所需貨物的運輸業務或者是通過承接臨時性運輸業務的方式來增加公司收入。(二)A物流公司成本管理現狀。1.成本預算。A物流公司在成本預算方面,要求以部門為單位,按月向管理層報送預算申請,運輸調度中心按照當月接單情況,進行路線規劃,并預算成本按月上報。然而在實際執行過程中,并未按照接單情況進行合理的運輸路線規劃后報送成本,而是簡單根據以往月度報送成本的情況進行大致填報。報送金額全憑部門管理者確定,而不是全員參與
(一)成本費用管控粗放。首先,A物流公司運輸人員的流動情況較大,臨時聘請的司機多,不利于財務人員對其進行統計;其次,公司管理人員在對長期任職的司機每日出勤考核時存在疏漏,致使部分人員在缺勤情況下仍舊獲得薪酬;最后,堵車致使運輸車輛需要繞行,就會加劇車輛的磨損,降低凈殘值,產生額外的燃料費,對于A物流公司來說,沿途所需的燃料費用先由司機結算,回到公司后報銷,后期再核實原因,容易出現私開發票的不良現象。(二)運輸過程成本管控意識薄弱。為了將公司有限資金發揮其最大的價值,A物流公司關注運輸業務成本核算問題。但是,因為公司自身沒有核算標準,采用的核算方法也很落后,不能詳細地反映各成本項目費用的具體使用情況。A物流公司在月末會對發生的各項成本進行歸集記賬,但各項成本費用沒有具體的管控目標,具體的人工費、燃料費、過路費、維修費等變動也沒有設置考核標準;同時,公司整個運輸過程的管理上也很松垮,運輸途中燃料沒有有效的監管方案,運輸車輛維修的時間、維修的質量都沒有一個落實到位的管理標準,以至于燃料偷盜、車輛的過度維修等不良現象時有發生。其中,公司發生的各項成本中,運輸方面占有的比例大約是90%,在該公司業務成本中占據最多。(三)缺乏全面成本預算。A物流公司在各個方面進行預算時,只是根據行業大體標準,沒有結合企業現狀與外部環境影響進行分析,造成實際發生額超出成本預算較大,也未對相應變動較大成本項目進行監察、控制,很多隱蔽成本也沒有設置具體的明細科目進行統計預算
(一)嚴格統計相關成本項目并進行費用分配。為更清晰地看出A物流公司運輸業務的直、間接費用的發生,企業財務人員應該以車隊為單位進行直接費用的統計核算,由此可以看到運輸業務中心下轄的各個車隊成本耗費的多少。嚴格要求公司財務人員在整個營運過程中發生耗費的統計工作,減少公司運輸業務中的細小浪費,并將營運間接費用充分分配到各個運輸車隊進行明細分類核算,這樣就計算出各個車隊的運輸業務全面成本耗費,有更加明顯的數據加持,更加方便運輸業務的管理。各個車隊之間的成本耗費一目了然,形成了車隊內部的競爭,提升了該公司的成本節省水平,也提高了運輸業務的業績。(二)優化成本控制制度。1.統一物流成本計算要素,減少誤差。物流成本中的計算要素不好確定,在此A物流公司可以從物流成本的計算上找出更合理的方法,選擇適合公司的物流成本計算方法,單獨創建物流核算的報表體系以及憑證和賬戶,將物流成本與其他成本分開討論,會有利于公司對物流成本的管控
本文通過對A物流公司目前的成本數據進行分析,發現其在成本控制方面存在的問題,然后通過該公司成本控制方面現狀,剖析該公司目前在成本控制的過程中還存在哪些問題,并根據各個因素提出相應的成本管控方法以及改進建議,以此來促進A物流公司成本控制水平的提高。以抓大的原則,找到該公司成本控制中的重點成本:燃料費、職工薪酬、車輛折舊、保險費等,不放過運輸業務中的細小成本,通過優化運輸環節、規范業務管理、提高人工效能等方式降低企業總成本。本文是從公司實際經營狀況出發,希望可以幫助公司決策者更好地對公司進行管理,從而降低企業的成本,提高企業的核心競爭力。