隨著電子技術的發展和互聯網的普及,近年來電商行業蓬勃發展。物流活動貫穿于整個商品的生產和流通過程中,是企業不可或缺的基本活動[1]。企業需要找到供應鏈與物流成本管理之間的聯系與差異,從企業經營管理的角度,使供應鏈與物流成本管理互相融合,實現物流成本管理的優化[2]。
對于電商企業而言,物流成本在成本費用中所占比重較高。因此,電商企業要想提升競爭力與行業地位,必須重視物流成本管理,以供應鏈各環節的經營活動為切入點,分析物流成本費用。
J商城成立于1998年,作為電商行業的代表性企業,其物流模式包括了“自營物流+第三方物流”的結合模式和主導的自營物流系統。2007年,J商城開始建立自營物流系統,經過近二十年的發展,J商城的倉庫網絡基本覆蓋了全國各地。J商城通過完善的自營物流系統,為全國各地消費者提供快捷的購物體驗和高效的物流配送服務。
近年來,J商城致力于實施物流基礎設施長期投資的戰略,目前已建立起巨大的規模優勢并確立了市場領先地位。J商城自營物流系統的供應鏈主要涵蓋“供應商——平臺——消費者”。物流成本是J商城營業成本的重要組成部分,對企業的成本管理至關重要。從供應鏈視角出發,進一步完善物流成本控制,有利于J商城營業利潤的進一步提高。
電子商務企業的經營活動主要包括商品采購、商品倉儲、商品配送、售后商品逆向物流等環節。J商城的供應鏈是從客戶下單到收貨的全過程,所以本文將從采購環節、倉儲環節、配送環節、逆向物流環節這四個環節,對J商城的物流供應鏈進行分析。
對J商城來說,采購環節是其供應鏈條的源頭,連接了供應商與電商企業。
目前,J商城的大部分采購人員沒有進行過專業培訓,采購流程不完善,工作效率低下,并且采購人員過多,采購部門的管理水平低下,缺乏切實可行的成本監管制度,導致人力和采購物流成本居高不下。
J商城采購的產品種類十分豐富,包括數碼產品、家用電器和種類繁多的消費品類。其中,J商場自營的3C類產品的優勢是供需兩旺,但是成本單一,需要跟上游企業協商好采購成本。另一部分商品供需不平衡,需求量較小,這部分商品在采購時缺乏議價能力。總的來說,J商城的采購成本占總成本的比重較高,壓縮了企業利潤。
倉儲是整個物流供應鏈的重要組成部分[3]。近年來,J商城自建倉儲的規模還在不斷擴大,截至2022年12月31日,J商城的倉庫網絡基本覆蓋了全國各地,包括自營的1500多個倉庫及第三方倉庫所有者和運營商所運營的2000多個云倉,大面積的倉儲保障了商品的運轉。自建物流系統雖然給J商城帶來了新的盈利點,但隨之而來的高昂倉儲成本費用也制約著企業的發展。
在整個物流供應鏈中,配送是最關鍵的部分,配送環節的服務會對消費者體驗產生一定程度的影響。J商城主導的配送模式是自營物流,此模式要求企業提前將大量商品運送至各大城市的倉庫。這種模式雖然在一定程度上提高了配送速度,但是當訂單量激增時,比如在“6 1 8”“雙十一”等促銷活動期間,企業原有的庫存量將無法滿足客戶訂單需求,只有從訂單收貨地址最近的倉庫調貨,使得配送成本提高。
J商城根據監管要求做出了七天無理由退換貨的承諾,保障了供應鏈末端消費者的權益。然而,近年來J商城退貨申訴率明顯高于全國均值,表明J商城售后工作存在很大問題,這大大增加了供應鏈環節的退貨成本。按照J商城的物流費用計算,退貨成本是正常銷售成本的三倍。此外,在退貨過程中還會產生運輸、人力、倉儲成本等物流成本。
在采購流程方面,J商城首先需要改善采購制度,制定合理的采購計劃。此外,還需完善企業的成本監管制度,通過成本監管制度確保采購產品的質量及采購過程的規范性。隨著科技的不斷發展,企業需要及時更新技術,積極引入自動化、機器人、物聯網等先進技術,降低人力和采購物流成本。
在大數據的背景下,J商城將庫存情況的數據實時分享給上游供應商,供應商根據企業提供的數據補貨。這樣可以最大限度降低庫存預測不準確導致的物流成本浪費,降低供應商成本的同時優化了企業采購成本,實現共贏。
J商城在倉儲體系的建設上投入了大量資金和資源,接下來應該側重于提升倉儲體系的管理水平,合理分配倉儲容量,提高管理效率,以此降低企業的倉儲成本。
J商城早在北京附近的倉庫配備了首個大件物品自動化存儲和揀選倉儲系統,提高了物品處理效率。但該自動化系統還未普及至全國各個倉庫,且適用的商品種類受限。如果大部分地區的倉庫和全品類的商品均可以通過該系統實現倉儲和揀選,將大大提高J商城的倉儲物品處理效率,進一步降低企業倉儲成本。
J商城應切實發揮大數據和現有信息系統的優勢,優化配送方案。在保證配送時效的前提下降低配送費用,合理規劃貨物出倉地,設計相匹配的調度方案。對于一些偏遠的訂單,可考慮是否委托第三方物流配送。
此外,構建全面詳細的配送網絡,根據配送能力安排固定的配送人員和配送方式。固定配送人員的方式與傳統的隨機抽取配送人員相比能夠有效提高配送時效,有利于建立物流配送服務平臺,讓消費者從平臺上隨時了解商品配送的實時狀態。
為減少企業的逆向物流成本,降低企業的商品退貨率,J商城首先要保障每種產品的質量,有計劃地對庫存商品進行二次抽查;同時,在商品宣傳時,提供商品的真實信息,不能求數量而棄質量,不能在商品介紹頁面夸大宣傳;最后,J商城應該在商品發出之前認真核對訂單內容與發出商品,防止漏發或錯發。
此外,J商城還需要培養一個高水平、高素質的售后服務團隊,不斷提高服務質量,提高客戶滿意度。