一、成本管理概述

（一）成本管理的含義

在企業經營過程當中，各類成本的計算、評估決策以及控制等一連串科學管理活動被稱為成本管理。成本管理主要包括四個方面：成本策劃、成本計算、成本把控、成本評價。

 

成本策劃主要基于企業經濟狀況和競爭需求來進行；成本計算是成本管理系統中利用信息數據進行的一項成本管理工作；成本把控主要是根據會計提供的成本信息和數據，采取經濟、技術和組織措施來降低經營成本和優化管理等一系列活動；成本評價主要是評價成本控制的效果，其主要目的是改進成本控制措施。

 

（二）成本管理的作用

1. 降低物流成本和運營成本

物流成本是公司運營成本的重要組成部分。通過設計供應物流、生產物流、銷售物流等系統，對企業內部和外部的物流資源進行有效整合，從而提升企業的物流運營效率，有效降低運輸、物流配送等物流運營成本，直接降低公司的運營成本。

 

2. 縮短商業周期，加快資金周轉

物流企業成本管理可以縮短企業商業周期，加快資金周轉。第一，通過制定合理的生產開發計劃，實現均衡生產，通過對庫存、物流等中間環節的控制，能夠有效地縮短產品的研發周期，使所采購的原料能夠在最短的時間內到達客戶的手中；第二，通過縮短商業周期可以顯著縮減公司的制造和運營周期，以便更順利地應對市場波動；第三，通過縮短商業周期有助于加快企業的資金循環，進而提高企業資本運作效益。

 

3. 減少材料庫存以減少資本投入

庫存控制是指利用多種控制策略和管理手段，使原材料、產成品和半成品符合生產運營的需要。存貨愈少愈好，存貨期愈短越好。所以，壓縮物料存貨對降低企業的流動資金占用率起到很大的作用。

 

4. 共享社會資源

為滿足物流行業管理的需求，對物流企業組織結構和業務流程進行全新改革，最大限度地利用公司內外部資源。企業通過對物流業務的外包實現社會資源共享，集中精力對內部重點產品進行管理，提升關鍵技能，打造持久的競爭優勢。

 

5. 完善物流體系，提高管理水平

一個企業的后勤體系包含很多與其內部業務有關的功能，某一方面處理效果不好，都可能導致整個物流體系的不協調，從而影響到企業的整體運作效果。例如，要縮減存貨，必須提升采購團隊的工作效益，并確保供應鏈的順暢運作，這樣才能避免出現“物資短缺”的狀況。因此，提高物流系統的管理水平將有助于提高企業的管理水平。

 

二、影響民營物流企業成本的因素

（一）競爭力方面

1. 采購時效

好的公司物流解決方案能縮短企業采購時間，降低庫存量，進而減少客戶的存儲費用，提升客戶滿意度，增強企業競爭優勢。

 

2. 存貨量

儲存成本上升有助于減少貨物損耗費用，即商品成本和倉儲費用呈反比關系。若存貨量較低，商品成本會升高。提高存貨量能降低商品成本，但儲存成本會顯著上漲。

 

（二）產品方面

1. 產品價值

產品價值對物流成本產生較大影響。隨著產品價格上漲，快遞費用也相應增加，運費高低或許暗示著產品風險。通常產品價值高，運輸需求就會增大，儲存成本隨產品價值波動。如產品價值更高，產品成本更高，導致運輸、裝卸費用增加。

 

2. 產品密度

產品密度與相同產品的數量有關，與產品運營成本息息相關。比如，倉庫存儲產品越多，產品密度越高，庫存成本就越低。

 

（三）環境方面

環境因素涵蓋空間、地理和交通條件，空間因素主要指產品在公司物流體系中的位置以及搬運產品的機械設備位置。企業與配送中心距離過遠，運輸費用和裝卸費用會上漲。選擇合適地點建設或租賃倉庫，有助于降低存儲和運輸成本。

 

（四）管理方面

企業發展依賴于高效管理?？偟膩碚f，物流公司需依托高科技網絡技術數據完成物流監管。在網絡中實現物流全程追蹤和貨物管理，既要依據客戶需求迅速、準時、精確提供物流服務，又要制定企業物流追蹤運營戰略規劃。

 

三、當前民營物流企業成本管理存在的問題

（一）成本管理意識不全面

當前，物流市場需求龐大，但競爭激烈。在這種情況下，民營企業往往只重視市場拓展，不重視經營成本控制，成本管理意識不強，即使公司業績持續增長，但企業整體效益并不盡如人意。此外，由于物流企業成本管理的各種規章制度難以落實，造成物流企業沒有一個行之有效的方法來進行成本核算，從而影響成本核算的精確性和全面性，使得各部門人員參加成本控制的積極性不高，對物流公司的成本控制產生較大的影響。

 

（二）成本管理制度不健全

目前，許多民營物流企業沒有單獨建立成本管理會計科目，在日常生產、經營、銷售和售后服務中缺乏科學細致的成本核算管理制度，由于對關鍵物流指數的認識還不夠清晰，因而不能科學地進行經營決策。而企業內部的成本核算則是以企業內部的倉儲管理、貨物運輸、貨物裝卸等為核心，綜合考慮人工、納稅、退換貨等其他因素的成本核算，僅限于運營管理中顯性成本數據的編制，導致決算覆蓋面有限，限制物流企業內部運營成本的有效節約和控制。

 

（三）成本管理監督不到位

長期以來，物流在貨物運輸中發揮著關鍵作用。隨著網絡購物方式的興起，民營物流企業發展迅速。在信息時代的貨物運輸中，物流運輸已經成為經濟社會活動不可或缺的一部分。但目前國內大部分物流公司還停留在以量為經營衡量指標的發展階段，忽略對成本的控制。同時，由于我國物流業的準入門檻較低，對于進入物流行業的公司沒有進行足夠的規范與約束，造成物流業的總體服務水平參差不齊。民營物流企業自身沒有健全的內部成本控制機制，企業內部的管理與費用控制工作分工不清，對相關費用控制人員的業務素質要求不高，所有這一切制約了物流公司成本管理效益的提升。

 

 

（四）成本管理信息化建設滯后

民營企業要想實現進一步的發展，必須要有明確的市場定位，以此提升自身的競爭能力。當前，隨著我國物流行業的不斷發展，我國各大國有物流公司發展迅速，其在國內物流市場中的地位也越來越穩固，與此同時，國外知名物流公司也進入國內市場。面對這些物流巨頭的沖擊，民營物流公司只能在“夾縫”中求生存。在這種情況下，民營物流公司必須充分發揮自己的優勢，加大對特許經營系統的建設力度，保證特許經營業務的規模，同時，還要對其進行清晰的市場定位，這樣才能最大限度地發揮其自身的優勢，揚長避短，迅速在目標市場獲得競爭優勢，實現更好的發展。

 

（五）缺乏成本管理人才

物流企業進行成本管理，有必要注意人才的管理。在物流企業的經營過程中，各部門間的人員若不能很好地協作，同樣會造成物流成本的上升。如果員工之間缺乏足夠的協同合作，將對成本控制及物流公司各個部門基本職能的發揮產生較大的影響，進而導致物流企業成本管理能力下降，增大了物流成本管理出現各種問題的概率。

 

四、加強民營物流企業成本管理的有效對策

（一）樹立全面的成本管理意識

在競爭日趨激烈的市場環境中，降低成本成為企業保持行業領先地位的關鍵手段。除了注重成本控制，企業財務部門還需要樹立良好的成本意識，積極引導全員積極參與，實施成本控制管理。各民營物流公司的發展方向和成本控制要求可能存在不同之處，所以，結合不同公司的實際情況，創建一種標準化的成本控制模式，并運用一套切實可行的方法來提高物流公司的成本管理能力，從而彰顯物流公司成本管理的實效。

 

（二）健全成本管理制度

隨著我國物流業的不斷發展，各大物流公司也逐漸認識到了物流成本管理的重要性。所以，在進行日常管理的過程中，要健全物流成本核算機制，明確有關部門的主要職責，加強執行力度，并與公司在不同階段的戰略目標相結合。要科學規劃，建立起一套有效的成本核算管理體系，為企業的可持續發展構建起良好的內部管理環境。

 

（三）加強成本管理監督力度

物流企業要想實現成本的有效控制，就需要有一個完善的管理體制來保證。一是在符合國家相關法規、政策的前提下，根據實際需求，制定出一套嚴謹、科學、合理的規章制度，并對制度的落實進行嚴格的監督，使其能夠嚴格執行。與此同時，公司還應成立一個成本管理監督機構，引入先進的成本控制方法和技術，為公司培養一批高質量、高水平的成本控制人員。企業要加強對職工成本管理的教育，優化成本管理監督體制。此外，企業應當積極實施績效評估制度，成本管理部要設立審查評價小組，對物流公司運作的各個環節進行嚴格審查與評價，對于在成本控制方面表現優秀的員工或團隊予以獎勵，而對于忽視成本控制的人員和團隊則給予處罰。另外，成本管理部門需明確各自職責，確保責任落實到個人，以保障成本控制工作的高效落實。全體職工均有權對成本控制經理的管理行為進行監督，密切關注生產停滯和管理不當的情況，并要求其予以糾正。

 

（四）重視成本管理信息化建設

在我國民營物流行業中，各個公司的物流信息化水平參差不齊。最典型的例子是當客戶查詢價格或者提交訂單時，由于信息系統的不完善，物流公司往往無法迅速回應客戶需求，也不能有效地將訂單詳情告知客戶。這種情況使得客戶在下訂單后難以掌握商品的真實信息。所以，必須持續加強企業成本管理和信息化建設。

 

（五）培養成本管理人才

由于人員的綜合能力會對信息的準確性產生直接的影響。因此，加強人員的管理水平，能夠有效地提升公司的整體效益。所以，必須要進一步加強對員工的全面培訓，盡量給他們充分的發展機會，吸引更多的人才積極從事成本管理工作。同時，要引入各種新的經營理念，優化激勵機制，提高效率。在物流企業復雜的工作環境中，成本管理的困難可能較大。為此，要針對物流項目的基本需求，對成本管理團隊進行培訓，確保他們能夠嚴格遵循規定流程，全面投入到物流公司的成本管理工作中，并能夠妥善應對由人為因素導致的各種問題。另外，應推動物流公司的財務部與其他部門加強協同合作，根據實際需要合理配置團隊資源，激勵各部門員工積極投身成本控制工作，逐步提升物流公司各個階段成本管理的實際效果，有效解決物流企業在成本管理過程中所面臨的種種挑戰。

 

結語：

最近幾年我國物流業得到迅猛的發展。但是，在目前的市場條件下，民營物流公司在迎來發展機遇的同時也面臨著一定的風險與挑戰。面對上述問題，民營物流企業要有清醒的認知，要充分把握機會，發揮自身優勢，實現企業的可持續發展。與此同時，民營物流企業要加強對物流人才的引進與培訓，并構建一套行之有效的管理制度，采取各種有效的手段來提升企業的整體實力與市場競爭能力，從而使企業能夠更好、更快、更健康地發展。