近些年,我國物流倉儲快速發展,但日常工作依舊以人工作業為主,整體管理效率偏低,影響了倉儲能力的提升,給企業造成不同程度的經濟損失。因此,企業物流倉儲管理亟需推進信息化建設,通過引入新技術改善當前物流倉儲管理的現狀,推動企業的健康發展。
一、新時期企業物流倉儲管理信息化建設的意義
新經濟常態環境下物流倉儲管理信息化建設,有助于滿足消費市場需求與時代發展需求。
(一)滿足消費市場需求
隨著數字技術的快速發展,網上交易愈發頻繁、規模也在持續擴大,消費市場對物流倉儲服務質量提出更高要求。尤其是社會經濟下行背景下,大眾消費理念更加理性,也更加關注物流倉儲配送時間、物品完整性、取件便捷性等因素。因此,新經濟常態環境下企業領域需要研究消費者市場的物流倉儲需求,尋求提升物流倉儲質量的方法,提高企業的競爭力[1]。
(二)滿足物流倉儲更新需求
新經濟常態環境下線上交易對線下物流倉儲要求提升,需要推進物流倉儲渠道智能化建設。物流倉儲企業需要意識到智能化建設的重要性,提高物聯網系統的兼容性。通過打造智能化物流倉儲體系,充分利用信息技術有效銜接企業與倉儲系統,促進物流倉儲產業的健康發展。總之,需要通過升級與完善智慧化企業網絡,提高企業的綜合實力。
(三)滿足數據監管要求
在新經濟常態環境下,數據和信息是最主要的生產資料。由于種種原因,有關部門或經濟組織往往盡可能多搜集資料,而在搜集過程中,容易造成使用者的隱私權受到侵害,危及企業及個人資料的安全。以網絡貿易為代表的數字經濟呈現出跨區域貿易的特點,各個領域都呈現出不同領域的融合特征,而現行的政府管理體制則以特定區域和特定領域為重點,數字經濟的發展給政府部門的管理提出了嚴峻的挑戰。
二、企業物流倉儲管理信息化建設現狀
受到一些因素影響,企業的信息化應用效果不理想,無法滿足經營管理的需求。
(一)信息化與企業戰略目標脫節
信息化為企業戰略目標提供服務,也是企業制定相關決策的重要依據,而戰略目標的制定與實施又必須通過信息化落實。當前,部分企業缺少明確的戰略目標,即便有戰略目標也沒有強調適度性,致使信息化無法為其提供服務。信息化與企業戰略目標相脫節,兩者無法相互促進,限制信息化作用的發揮,不利于企業健康發展[2]。
(二)信息化體系不完善
現階段企業信息化主要履行物流倉儲管理的工作,也沒有構建起完善的信息化體系,造成數據管理雜亂無序,整體管理流程不合理;加上倉儲管理技術落后,造成物流倉儲管理結果不理想。
(三)信息化選擇不當
一些企業在實施物流倉儲管理時會出現誤區,選擇信息化方法時未能全面收集信息與分析,容易出現錯誤選擇;缺乏綜合考核評估,造成投入與產出不匹配。此外,信息化管理建設時存在各自為政的情況,缺少科學、統一的管理方法和信息管理標準,直接影響到管理者的使用。加上缺少信息化人才,出現理論與實際脫節的情況,造成成本偏高且無法充分發揮信息化的作用,影響企業長遠發展。
三、企業物流倉儲管理信息化建設措施
(一)引入信息化管理思路
1.引入先進的信息技術,支持物流倉儲管理。這包括使用供應鏈管理系統、倉庫管理系統和物流信息平臺等軟件工具來實現對物流過程的監控、分析和優化。通過這些系統的應用,企業可以實時跟蹤貨物在整個供應鏈中的位置和狀態,并對倉儲設施進行更加精確的規劃和利用。
2.引入自動化設備和機器人技術,提高物流倉儲操作的效率。例如,在倉庫中使用自動叉車、輸送帶和貨架系統等設備可以減少人力投入,并且可以更高效地完成貨物搬運和存儲任務。此外,機器人技術也可以應用于庫存盤點、訂單揀選等環節,進一步提高操作效率和準確性。
3.建立完善的數據采集與分析系統,實現信息化管理思路。通過收集并分析與物流倉儲相關的數據,企業可以得到更多有價值的洞察和決策支持。例如,通過分析物流過程中的時間、成本和質量指標,企業可以及時發現并解決潛在問題,并優化物流運作。
4.培訓與人才發展是信息化建設的重要一環。企業為員工提供培訓和學習機會,使他們能夠熟練掌握使用信息化工具和系統的技能;建立激勵機制,鼓勵員工積極參與信息化建設,并提高他們對信息化管理的意識和對信息化管理思路的認同。
5.注重信息安全和數據保護。采取必要的安全措施來保護物流倉儲數據的完整性和機密性是至關重要的,包括加強網絡安全防護、制定合理的數據備份策略,以及建立權限管理機制等。
(二)提高倉儲管理信息化水平
在現代物流倉儲管理過程中,對于倉儲信息管理系統的建設必須引起足夠的重視?,F代物流倉儲的管理者,一定要深刻認識到一體化信息管理的重要性,加強倉儲信息管理系統的建設,提高管理水平,提升工作效率。隨著相關信息技術的引入和應用,能有效減少現代物流倉儲管理中人力成本的投入,幫助工作人員減少工作量,降低工作難度和壓力等。因此,各企業需要結合自身實際開展管理系統的建設,以提升現代物流倉儲管理工作的質量和效率。
由于當前還未建立起統一且系統的物流倉儲管理模式,導致物流倉儲資源遲遲無法得到有效集中,存在資源浪費現象。在進行現代物流倉儲管理信息化建設時,需要對當地實際情況進行充分考慮,并結合物流企業發展實際,對倉儲管理系統進行不斷優化和調整,使其處于最佳狀態,以此提升對物流倉儲資源的利用。與此同時,要加強各物流企業之間的溝通和交流,針對物流倉儲管理系統進行科學規劃,在整合倉儲資源的基礎上,針對整個物流行業實行統一標準的監督和管理,以此降低物流成本,提高對資源的利用效率,推動物流行業信息化發展。此外,在物流倉儲管理信息化建設過程中,需要對企業現有的物流系統進行診斷和評估。通過對現有系統的功能、性能以及與需求之間的匹配程度進行全面分析,可以發現存在的問題并確定改進方向,為后續的信息化建設工作打下堅實基礎。
(三)搭建物流倉儲管理組織架構
在提質增效、風險管控等一系列要求提出后,借助扁平化管理模式對企業內部組織機構進行精簡,只有從冗長繁雜的物流倉儲管理記錄和報表中解脫出來,轉型企業物流倉儲管理和戰略核算,才能從內部條件入手為物流倉儲管理創造精細化辦公環境,確保所有工作的進行都能有章可循,有據可依[4]。在開展企業物流倉儲管理制度體系建設時,一定要注意結合相關的法律法規以及實際工作需求,確保其內容符合企業物流倉儲管理活動發展需求,并能夠針對企業當前物流倉儲管理活動的融合以及后期相關工作的開展提供指導和規范,不能舍棄事實依據[3]。
結合具體宏觀和微觀環境變化,對整個物流倉儲管理制度體系進行改進,使其不斷完善。信息化數據繁多且算法復雜,涵蓋經營全過程,也會涉及各個部門,對信息化系統進行更新完善,需要企業全員、各部門共同參與其中;充分利用信息系統聯系各部門,做好數據歸納分析,滿足管理層的決策需求,進一步提高決策的有效性。還可以利用信息系統對工作流程進行優化,提高信息化的工作效率,確保業績考評工作的順利開展。企業在推動信息化和物流倉儲管理融合時,需要結合其各自優勢特點,找準融合的關鍵,并以此為切入點;針對融合的具體章程、策略、方法等進行擬定和執行,全面明確具體的融合步驟和流程,確保信息化和物流倉儲管理融合工作的順利開展和落實[4]。
(四)RFID技術的應用
1.入庫管理—在物流倉儲入庫管理中應用RFID技術,能改善傳統人工記錄方式與二維條形碼記錄方式的不足,提高信息記錄的完整性與準確性。同時,還可以優化入庫流程并控制時間成本,提高企業市場競爭力,推動企業健康發展。
(1)優化客戶:物資入庫時,需要詳細錄入商品各種信息,如生產日期、保質期、儲存環境、數量/規格等,并制作好相應標簽,最后生成報表,并按照運輸路徑與產品形成的調度表,提升物資運輸的效率。
(2)優化運輸:應用R F I D技術后,通過北斗衛星系統、GPS掌握車輛運輸情況,控制運輸風險與運輸成本。物流實效性受到運輸方案的影響,運輸過程中將物資信息實時傳輸到倉儲數據中心,并為后續操作提供借鑒。
(3)入庫使用:物流倉儲中心收到物資運輸信息后,同步數據庫信息,并根據數據信息倉儲庫位情況合理規劃分配;管理人員通過確定每個R F ID物品的貨位,將數據上傳到云端。運輸車輛抵達倉庫后,庫管人員核驗物品標簽,對比云端信息,兩者相同則表面運輸不存在問題,最后按照標簽內容入庫即可。
2.出庫管理—在物流倉儲出庫管理中應用RFID技術,可以簡化出庫流程,實現工作效率的提升。
(1)客戶發出訂貨單后,物流倉儲管理系統會得到訂單信息,隨后將訂單信息發到倉庫操作層面;操作層依次完成基礎物資定位、確定倉庫物資具體倉儲庫位、取貨操作。
(2)出庫時倉庫管理人員利用閱讀器掃描物資,并將掃描后的信息傳輸到云端數據中心,校驗核對儲庫物資后,完成出貨處理。
(3)出貨時后臺倉儲管理軟件完成數據計算,經過分類分揀操作后,系統繼續規劃出庫物資的運輸方式與路徑,并再次核對物資。
(4)物資出庫后利用GPS監控運輸情況,保證物資運輸的安全性,完成整個出庫流程。
四、結語
綜上所述,及時轉變物流倉儲管理理念,推動物流倉儲管理的信息化建設并做好網絡安全管理工作,對促進物流行業的健康發展至關重要。希望本文論述能為物流倉儲行業相關研究提供有益借鑒。